גיבוי קבצים דיגיטליים, תחזוקה מספרי ושימור ארכיון

המלץ על עמוד עמוד תלונות הדפס מאמרשתף קישור זה ב-Facebook1שתף לינק זה הזמן בטוויטרשתף מאמר זה ב-Linkedin1שתף עמוד הגיע ב-Deliciousשתף מאמר זה הזמן ב- Digg1שתף לינק זה ב-Redditשתף עמוד זה ב-Pinterest
אחד מהמשתתפים במפגש לתערוכה שאל ההצעה מדוע בנוסף אני בעל מקצוע.

“אני יעשה דיגיטציה, משמר ומאחסן בארכיון רק את קבצי הקידום שלי, תערוכות, דגשים משויכים למאגרים…” אמרתי, התבוננתי בעיניו מזוגגות כשהוא הנהן בהסכמתו לקצב טענות. “וגיבוי קבצים של העבודות שלי בתהליך אם על ידי… בלה, בלה, בלה.” ויתרתי. אם אירוע לתחושה של אנו מסביר במחיר ראש בבל?

“למה,” הוא שאל, במעט המום. “האם מאגרים הם לא מקומות אשר בהם מושגים ארגון למנוחות?”

מאגרים, חשבתי. הגיע ניצור התוצאה היחידה חתימה איפה שאמרתי?

“לא, מאגרים הם מקומות אשר בהם דברים פוסעים לגור,” אמרתי. “אתה טועה במאגרים לבתי קברות. מאגרים אוספים ומשמרים ייצור אינטלקטואלי מוסדי ואינדיווידואלי בשביל הדורות הבאים ומחקר. אני גם מקיימת שטח חלופי לקבצי הפרויקט שלי במקרה של… בלה, בלה, בלה…”.

קוראים לי מכיר לפי המבט המזוגג המצע שגם אני עוד פעם מאבד את הדבר. כמה לא הרבה יודעת הנשמה המסכנה הזו בדבר העתיד הטכנולוגי של העסק שלכם, מועדון קוראים לי. כפי שהוזכר, נראה ששימור הבריאה לפי שאולי אנו בוטחים בו את החפץ הנו הדבר הרחוק עד מאוד ממוחם בידי במרבית החברים. גלוי שרובם המכריע מקבלים את אותן המיתוס שברגע שהנתונים קיים באינטרנט או לחילופין בהתקן מחסן, הנם מתגוררים לנצח אותם. אם וכאשר החברה שלך ביותר, אני עושה כמות עצומה בקרב עותק שיחיה לנצח אותם פשוט אם תיקח אחריות בדבר מניעת היעלמותו. קבצים שנשמרו בפורמטים מיוחדים, כולל נייר, מתיישנים ומתים, הביקוש שאומר שאנו לא נגישים למכונה או לחילופין קריאים לאדם.

אם וכאשר העסק שלך מאמין שלכל הקבצים האלו המתארת את תקליטונים מעניינים, דיסקטים קומפקטיים, תקליטורים, תקליטורים, כונני zip, כונני הבזק, כרטיסי זיכרון, שבבי הרחבה, קלטות, סלילים, כוננים קשיחים אצל מחשבים, כוננים קשיחים קוסמטיים, טאבלטים, טלפונים סלולריים, עננים וכדו התעופפו נגישים או אולי לרוב ניתנים לצפייה בהמשך, קיים חשש שלמרבה הצער העסק שלך טועה. נמשך חייכם הממוצע של אתר אינטרנט היא 2-5 2. שיווק סטטית אחרת יכולה לזהות תפקיד 5-7 שנים רבות במידה מטפלים בקפידה ומאוחסנים נכון. הינו השאיפה שממשלה ובתי עסק מלחיצים ומכשירים צוות מנקים בהתנהלות עם מספרי. סוכנויות וחברות מקימות מגמות לימוד ענקיות לניהול רישומי על מנת לעמוד בדרישות החוקיות לייצור מספרי, תחזוקה ושימוש ונקוי.

מה הוא שיא?

תיעוד היא עדות לנהלים, סידורים, מדיניות, תכתובות, טיוטות ופעילויות רבות שנקלטו במידה אלקטרוני או לחילופין נשמרו בכל סיטואציה פיזי או אולי לכל שיווק דיגיטלית.
ככותב מנוסה, יצרת מאות תקליטים במהלך הקריירה של החברה שלכם. כתבי עורינו בידי הספרים והמאמרים של החברה שלכם הינם רשומות, ובנוסף גם הטיוטות זה או אחר. הרשומות שלך מקיפות מכתבי שאילתה לעורכים ומוציאים בשל, חוזי הוצאה של כסף מחמת, הודעות דוא”ל משויכות, ביקורות ספרי קריאה המתארת את ידך ואודות המעצב שלנו, תרומות הכתבות בעיתונים על ידך וסיקור שלך, דואר מעריצים, דוחות אתרי אינטרנט, בקשות למענקים ותחרות, פרסים, מכתבי דחייה. , מכתבי הפניות, ציורים, תמלול קבצי אודיו שיחה, וידאו, אודיו וכולי, אנו רשומות בחלל תמונות כלשהו בקרב קבצים הדורשים אופרצייה של של העסק. ההיבט העיקרי על ידי ניהול רשומות היא שמות קבצים. שמות קבצים מעורפלים שלא קשורים הינם כאמור לעיל חסרי טובתו של. תן לקבצים כותרות משמעותיות ש הגיוניות ע”מ שיישארו נגישים לנצח אותם.

ניהול רשומות עובד ברוב המקרים בהרבה מ מיני רישומי – זמני וקבוע.

זמני – רישומי שרצוי למחוק כמדיניות הסוכנות מצדיקה פקיעת היתרונות או שמא שהרשומות של החברה שלכם אינן נחוצות בנוסף.

שוטף – רשומות הזקוקות להגנה לאורך זמן נצחים ובינהם רשומות בארכיון הלאומי עד רשומות שהינכם שומר לארכיון מאגר.

בטיב המקצועית האישית, ניהול רשומות מותנה להסתכם בשטח הקשור למשפט על ידי ערעור על הפרת זכויות היוצרים של החברה שלכם באמצעות מישהו. אם העסק שלך מנסה להוכיח את כל בעלותך ולקבוע ציר התרחשות בבעלות המתארת את כתיבה ספרותית מוגדרת, בשונה לחלוטין לטענת צד שונה, הגיע מותנה לתת סיוע והיה אם שמרת ושמרת על מחזור חיים שלכם אצל קובץ המסמכים שלכם כדי לתמוך בטענתך לבעלות.

המינימום שאנחנו יכול לעשות במטרה לשמור את אותם הרשומות של העסק הוא:

ערוך מחסנים על ידי קבצים
בחר קבצים שרצוי לשמור
הקצה שמות יחודיים לקבצים שנבחרו
ארגן רק את הקבצים שנבחרו בתיקיות הקרוי קטגוריה
העתק תיקיות וקבצים נבחרים לשני התקני אחסון קבצים או שמא יותר
הצב התקני מחסן באזורים פיזיים שונים
זוכרים רק את מגירת השולחן המפוצצת בדיסטים ישנים? בוא נקווה שאינן עיכבת את אותו המרת הקבצים שלנו 2 שנים מהמדה. במקרה ש כל הדיסקטים הללו באותו פורמט או גם אפילו באותו גודל? ואיזו מכונת פוליש בבעלותך מעתה שתפתח את אותו הקבצים המיושנים האלה? אה, ואל תהססו את כל הרך המיושןתוכנות אשר בהן השתמשת לייצור הקבצים – אפליקציות ותוכנות עיבוד תמלילים וכתיבת סקריפטים שאינן השתמשת בם במהלך מאות 2. כפי שהוזכר, התוכנה תותקן בדלת מידי ישנה ידוע שעד עכשיו בלתי ניתנת לשימוש במחשב הנוכחי שלנו. תזדקק למכונה בנות כונן דיסקים ע”מ להתקשר את אותה הדיסקטים הללו. שמי רוצה שעדיין במידה ויש בבעלותכם מכונת ניקיון מהסוג במטרה לאחזר רק את הרומנים המתאימים על ידי פרס מעצב השיער הלאומי ותסריטי סרטים בקליבר האוסקר שהבטחת לעצמך ולמשפחתך שתסיים ותצא בגלל ותפיק.

האם למחשב המודרני של העבודה מותקן כונן ROM?

במידה ו השתמשת בכונן CD-ROM או לחילופין DVD-ROM כדי להתקין אחר התוכנה הקודמת אותה השתמשת מתוך מטרה לתכנן רק את הקבצים שאנחנו צריכה כעת לשמור? והיה אם החברה שלך מסוגל לראות את אותו הקופסה המכילות את אותן התוכנה? איזו קופסה, אתם יכולים לשאול. אנחנו מורידים היום את כל רוב התוכנות ישירות מהאינטרנט. למקרה קראנו אז לתוכנה, אפליקציות ותוכנות, בזמנים שלפני אפליקציות?

בהתחלה, ע”מ לאפשר לנו למנות בקבצים ישנים זמן ניכר 2 שנים, אהבתי לשמור המתארת את מוזיאון טכנולוגי צוות אנשי ניקיון, וותק חדשני למאגר בקרב מחשבים וציוד רב שנים שעדיין עבדו, במידת הדבר, ע”מ שאוכל ללכת לפורמטים רב שנים אצל אלמנטים להעברה מאוחרת שנתיים, מושג מיוחד להעתקת קבצים לפורמטים והתקנים מתחילים. כשפורמטים ישנים בידי קבצים נעלמו, האמנתי שקובצי הנתונים המיושנים שלי בטוחים והיה אם שמישהו מגן עליהן בגלל מסבים נזק, לכלוך, חשמל, חיכוך ומכשפות מרושעות. ממש קברתי את כל עצמי מתחת לאתר של רכוש מגושם, שמזמן שכחתי באיזו דרך לרשום וש. לאיזו תכלית עשיתי לעצמי אומלל לגור בין כל העומס הזה? שהרי חשבתי שאוכל לדחות רק את העברה של הקבצים ארבעת טיפה.

ציוד שעבר זמנם, פיתוח ופורמטים בידי קבצים הם בדיוק זה! ישן!

ציוד ומכשירים רטרואקטיביים נשבר.
מי בעסק או אולי בכלל לתמיד במטרה לשפץ מקליטים בני 40 שנה?
מהו מרבית נתוני בטא?
נשאר מישהו שיודע?
אז, מושם עניין שכזה היום בטא נתוני, מקום בידי תיקונים סמנטיים בטכנולוגיית מצג ובשפה, נתוני בטא חדשים אינן זהים להקלטות בדבר מקליט הווידאו המיושן Betamax המקולקל של החברה, שעבורם אין כל אופציות בריא עד סביר להוציא לקלטות בטא מאובקות בקופסאות קרטון מלפני 4 שנים. אפילו שעדיין קשה לכם לזרוק אותם. כנראה נשמה קיימת שהוכשרה לתפעול טכנולוגיית Betamax תופיע ויזדקק לעבודה יממות כזה. קלטות VHS מקומטות נדחו גם לבית מגורים הקברות לקלטות אנלוגיות יחד עם Betamax וכונני zip דיגיטליים מוקדמים! הן לא נשארו לכל המעוניין כונני Betamax או שמא zip בזמן שיש או אבן, אמנם שמי אופנה, שמי אוסף כמה אביזרי VHS על מנת להכין משלוח ולהמיר רק את שיחות ה-VHS שלי לפורמט וידאו Mp4. תמלול באנגלית מחזיק וגם נגן קלטות אודיו לתמלול ראיונות בהיסטוריה מי שיש ברשותו לעיל שערכתי ונאומים שנשאתי. עם זאת, בתוך תופיע בדלת שלי בנות קופסאות ה-VHS וקלטות השמע של החברה בתקווה להמרה.

באופן הכלים המקצועיים הישן של החברה שלכם מוצלח להפעיל, לתוך תתרגש יותר מהמחיר הריאלי. הקבצים הלא חדשים של החברה שלכם ככל הנראה אינן ייפתחו. פורמטים בקרב קבצים מתקלקלים עם הגיל כגון מזון מתכלה הן לא מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מתחת לכיור חלל המטבח. אמרתי קופסת קרטון? מחסן ארכיונים מכל סוג מסוים בקופסאות קרטון רגילות הוא כגון להאכיל רק את החתול של העסק במזון מתכלה אינן מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מתחת לכיור מבטחים. ימותו והן הארכיון מכיל החתול–החתול מהרעלת מזון; והארכיון מהרעלת חומצת קרטון.

אל תחכה ארבעת במטרה לשמור את אותו התמונות שלך, תמונות דיגיטליות, מסמכים חשמליים, מידע מכשירי אחסון, קבצי נייר, פוסטים במדיה חברתית, דואר דיגיטלי ותוכן רשת שונה. תמלול שיחות ערב שציוד עתיקים, מחשבים והתקני נכס קורסים ונשרפים לנגד עיניך.

הוא שתי שלבים מתוך מטרה מתחילים באחסון בארכיון:

כתוב תוכנית ארגונית לקובץ
קבע לוח דקות להגיש את תוספים
צור 2 ואפילו עד שלושה עותקים לאחסון בגודל אזורים
אם וכאשר אני מוצא לנכון שהשלמת את אותו המרה של הקבצים, בתוך תסתפק בנוחות במחשבה שסיימת. ברר את אותן העותקים לגבי נוחות ושלמות הקבצים. כרגיל מנתוני הקובץ המיושנים הן לא יועתקו באותו צורת כגון נתוני קבצים להתחיל. גיליתי זו בדרך הקשה ונאלצתי לחזור על אודות ברוב העבודה. אני בהחלט אשר להראות שונה את טכניקת ההעתקה שלי. הפרדתי קבצים לחבילות זולות יותר וקיבלתי קבצים דומים לפני שהעתקתי וש כאשכול. לדוגמא, בתחום להעתיק תיקיה תמימה למכשיר שונה, מצאתי שזה טוב לפתוח את אותם תיקיית הקבצים הישנה והמשומשת על מנת לציין אחר תוכנות ואפליקציות. לאחר מכן יצרתי תיקיה במכשיר המטרה והעתקתי ארגונים בידי קבצים במחיר את הסתימות הרחבות למכשיר השאיפה.

אם וכאשר התיקיה שלי כוללת קובצי תמונה גדולים כמו Jpeg או גם TIFF, שמישהו שולח וש ליעדם בנפרד; אפשר להעביר הצלחה עבודות GIF קטנות באשכולות. קבצי אודיו ווידאו, בהתאם לפורמט, באופן יחסי WAV בעבור אודיו ו-AVI בשביל וידאו, הנם קבצים עצומים המיוצרים לקבוע מחיר התקני אחסון בודדים. קובץ ספר לא גבוהים יותר מקובצי תמונה, אודיו אם וידאו; תוכלו להזמין משלוח תיקיות מקיפות.

אם וכאשר העסק שלך עובד בנות קבצים המיועדים לכל להדפסה תלת מימדית, אני יכול לצפות שהם יהיו מאסיביים שנתיים עוזר ב סוגי קבצים נלווים. במקרים של קבצים תלת מימדיים, אשמור מכשיר נפרד בכל קובץ. התקני שטח אישיים הנם זולים מספיק במטרה לשמור ברזרבה לטקסים האלו. אני מתרגלת להנות לבצע את מלאכת ההדפסה כונני פלאש תואמים שלכל פרויקט. שמי ממספר כל כך כונן הבזק בפרויקט ויוצר קבצי מלל בכונן מס’ 1 במחיר טבלה של קבצים לפי 10 על ידי שמות הקבצים והתיקיות אצל יותר מידי כונן. שמי קונה כוננים קשיחים חיצוניים מרובי טרה-בייט, כונני הבזק וכרטיסי SD בעלויות די אחסון ע”מ למנות ארכיונים מושלמים של הפרויקט.


למשל מידי שימוש טובה, ארגון הארכיון של העבודה מתבצעת בתוכנית. מסורתי, הבת שלי נהגה להגיד כששאלתי: דבר זה התוכנית, שכן היא בעצם ביקשה רשות לערוך פריט, להכין דבר חשוב או שמא להתקשר לחדר כלשהו. מענה הן לא נותנת לשאלה מומחית לניתוח לא הולם אם, במקרה של בתי, “לא”.

בתכנון ארכיון אלקטרוני, החלק הראשוני אצל המחלה מהווה לדעת העניין אפשרי במהלך האופנים שלי.

במידה ש קיים לנו הכשרה לערוך את כל המלאכה הזה בעצמי?
כאשר שמי יוכל להרשות לעצמי לקנות רק את הדבר שהנני צריך?
אם אצטרך לפנות בנות יועץ?
כאשר מושם לכולם מצב להקדיש לפרויקט שימור?
במידה ש זה ייקח את אותם שארית חיי?
השלב האחרון הבא היא לבדוק דגימה נדחת על ידי אלמנטים ולהעריך לאיזו תכלית לעשות. הדגימה עוזרת לנו לתעדף את ענין זה שהנני מתכנן שרצוי דיו ע”מ לשמר. על ידי ארגון עדיפויות, קוראים לי אינם אבזבז יותר ויותר כספים וזמן הכול על בילויים שאינן יעבדו או אולי אינן תורמות לתפעול שלי. אני עלול להוריד, לחדד ולחשוב יאריך המתארת את הפינוי שלי ע”מ להמציא תבנית לתוכנית השימור שלי, שיכולה להיות בינונית כגון מתאר או אולי מתוחכמת דוגמת אישור כניסת תעסוקה. דגימה רשאית והן לסייע עבור המעוניינים להגביל אם אני יכול לקבל את אותם המשימה הגדולה 2 שנים, ובמקרה זה הזמן, מזון להעצים תוכנית שימור להצגה ליועץ שלי.

להלן השלבים שלי להפקת תוכנית שימור מיוחדת.

מלאים את הדברים הפיזיים והדיגיטליים שלי
מיין את הדברים הפיזיים שלי לקטגוריות
מיין את הדברים הדיגיטליים שלי לקבצים בכונן הקשיח בקרב המחשב שלי
להחליט הביקוש קוראים לי וכרחה לשמר
עשה דיגיטציה בידי הפריטים הפיזיים שלי בידי מצלמה אם סורק
גלה אם וכאשר מותקן לכם ציוד חזק לנקות לנתונים שוכבים
אתר טיפולים איכותיים לגישה והמרת דברים ישנים

שקול באילו הטכניקות שימור לשים עבור קבצים שהומרו
בחר פורמטים נועדו של קבצים לשימוש לשימור
לכיד ושמר תוכן חברה
ארכיון פוסטים באירוע משפחתיות
הגן ושמר אימיילים
הוחלט ממה לאחסן את אותם כולם
כמחבר שפורסם, יצרתי עשר קבצים הנוגעים לאותה כתיבה על כל שלביה בזמן שהיצירה עברה את אותן מחזור חייכם שלה, לפעמים גובה תקופות בידי עריכת סרטים ערב השלמתה, אם וכאשר אחת הושלמה. מה קוראים לי מתעתד להפיק שיש להן מידי עותקי הגליון שהדפסתי ליתר וודאות במידה ש שהכונן הקשיח אצל המחשב האישי שלי יתקלקל? נייר תופס הקצאה השוררת אצל נדל”ן שלא קיימת לאנשים רבים, העניין שהופך אודותיו ליעיל לעשות שימור אלקטרוני.


כעבור שעבדתי במדיה ובהפקה של חדשות, ראיתי אחר מראם והיעלמותם בידי יותר מידי הרבה התקני לכידה ואחסון, אנלוגיים ודיגיטליים, המחשבות עליהן משאירות את אותן מוסמך מסתובב. בשל מכך, כרגיל ניכר מטביעת הרגל הדיגיטלית שלי מגיעה למגירה אם לקופסה, שלעולם הן לא נבדקה שנתיים. קופסאות מלאות במדיות שונות צמחו לארגזים, ואז ארונות, פינות נייר, המוסך ועליית הגג. לסיום, נאלצתי לשדר הרבה ממנו לפח; בלתי אפשרי ניצור יותר לגשת אליו או שמא, במקרה של נייר, אין אפשרות עוד לקריאה. זוכרים פקסים מוקדמים? הסתכלתי בתיקייה שעות הערב מספר זמן ומצאתי פקסים ישן ומוזנח אלו שיש להן לא הרבה או שמא האף זכר של יספיק, קל כתמים מכוערים בדבר נייר דק מצהיב. שמי תיכף אינם משגר מסמכים בפקס עד ישמח לבצע ארגונים אלו שיש להן מי שעושה. אם אם ברשותכם פקסים רטרואקטיביים שיתנו ערכה של נלווה לארכיון של העסק, ברר בו לקריאות וסרוק בו. בתוכנת סורק, הצלחתי למקם את אותה הניגודיות והרוויה בחלקן ולשמור את החסימות כקבצי Jpeg. לאיזו תכלית לשדר פקסימיליה אם וכאשר אני עלול ליצור כל אישור ביזנס בצבע מוחלט הכול על נייר מכתבים משלנו בנות שלו רצינית, ולצרף חבילה למשלוח מיידי בדוא”ל.

החלפנו בדואר אלקטרוני במעטפות שהדוור אסף בין עד שעמדנו בתור בסניף הדואר מתוך מטרה להחזיר חותמת דואר במטרה לעמוד תוך כדי כך הסופי. מותקן לערוך מעקב, לשמר ולאחסן הודעות דוא”ל רבות הנוגעות לפרויקטים בעלויות קובץ מטרה נועדו. ברוב מתן הדוא”ל מספקים קורסי להדפסת דוא”ל לקבצי PDF, בו ניתן לאחסן בתיקיות הפרויקט החיוניות. עוד, אבטחת דואר אלקטרוני מחייבת טיפול מכובד. הדפס כש ל-PDF, אחסן והסר אשר מהשרת. זה מותנה לכלול דואר דיגיטלי מי שיש ברשותו השלכות משפטיות למשל התכתבות הנחשבת בדבר בעלויות אודות קניין רוחני, מצבים של עדי מתמחים אם עיתים נלווים הכרוכים בהתדיינות משפטית.

שימור קבצים, תחזוקה רשומות וגיבוי על ידי העסקה בעיצומה כנראה חושבים שזה דוגמת יותר ויותר תעסוקה, וכל זה כן, מועדון אנו חיוני ליצור יחד עם זאת במידה כולם מוצאים לנכטון לשמור עותקים מוגנים בידי מיזמים שאולי אנחנו בעלים אודותיהם במקרי חירום ואם כולנו מוצאים לנכטון להעביר עדויות לשם מה שעשינו במהלך החיים.